Едни от масово навлизащите в днешно време са системите за контрол на достъп и контрол на работно време. Тези системи намират все повече приложения както и в бизнеса, така и в частни обекти и жилища, поради голямото си разнообразие от модели и функционалност.
Тези системи успешно заместват длъжности заемани от служители, като могат успешно да контролират достъп до различни обекти и помещения, да осъществяват охрана на вещи, документи и информация, както и да изготвят месечен отчет под „Форма 76“ на служителите на дадена фрма минимизирайки грешките и злоупотребите от човешкия фактор.
Според модел системите за контрол на достъп се разделят на:
- Самостоятелни терминали.
- Мрежови системи.
- Картови системи.
- Биометрични системи.
- Системи с лицево разпознаване.
Самостоятелните терминали са едни от най – опростените системи, като те се използват предимно за обслужване на една или две позиции в даден обект.
Мрежовите системи се използват за по – големи обекти, за които е необходимо интегрирането на по – голям брой позиции за контрол, и по – лесното им управление.
Картовите системи могат да бъдат и самостоятелни и мрежови, като те работят само с карти или така наречените чипове за контрол на достъп, които безконтактно чрез предварително обучение към системите се регистрират и активират зададените функции.
Биометричните системи могат да бъдат и самостоятелни и мрежови, като те с пръстови отпечатъци, които чрез предварително обучение към системите се регистрират и активират зададените функции. Този тип системи дават удобство, като за тях не е необходимо носенето на карти или чипове за контрол на достъп.
Системите с лицево разпознаване могат да бъдат и самостоятелни и мрежови. Те разпознават лицевата структура на човека, застанал пред тях, като чрез предварително обучение на лица на упълномощени хора към системите се регистрират и активират зададените функции. Този тип системи дават чувство за комфорт, като за тях не е необходимо носенето на карти или чипове за контрол на достъп.
Различните системи имат различна функционалност, като повечето позволяват управление на различни права на регистрираните потребители, което спомага за по – добър контрол откъм достъпа на регистрираните потребители.
Системите на контрол на достъп могат да извършват различни функции:
- Контролиране и управление на достъп във фирми.
- Контрол на работно време.
- Охрана на частни имущества.
При използването на системите за контрол на достъп с цел контролиране и управление на достъпа в различни фирми е възможно значително намаляване на бюджета, предвиден за служители на фирмата. В голяма част тези системи могат да заменят намесата на човешкия фактор на определени позиции.
Те могат да осигуряват:
- Пропускателен режим без да е необходимо наличието на служител (портиер).
- Могат да ограничават достъпа на отделните служители към различните помещения според техните отговорности и задължения, което спомага за контрол и опазване на имущество.
- Информация без необходимостта от човешка намеса, която да следи това.
Системите за контрол на работното време притежават всички функции на системите за контрол на достъп, като единствената разлика е, че към тях е интегриран софтуер, било то платен или безплатен, който дава възможността за изчисление на за работката на служителите на фирмата.
Системите са изключително гъвкави и дават възможност на мениджърите да правят различни справи за:
- Закъснения.
- Отсъствия,
- Болнични,
- Извънредно заработени часове.
- Други изисквания зададени от работодателя.
Повечето системи имат възможност след регламентираните параметри за персонала да подават информацията за персонала на фирмата под „Форма 76“, което е изискването на отделите „ТРЗ“ и „Човешки ресурси“, оформящ месечните възнаграждения.
Използването на тези системи за контрол и следене на работното време спомагат за много по – точното отчитане на заработката на служителите, минимизират злоупотребите и облекчават работата на служителите отговарящи пряко за месечните възнаграждения, което също спомага за рационализиране на персонала.
При използването на системи за контрол на достъп за охрана на имущество значително се подобрява охраната на имота.
Всеизвестен факт е, че в днешно време няма ключалка, която да не може да се отключи. При имоти, на които основния достъп е през вратата качественото блокиране на тази врата осигурява невъзможността за проникване в този имот, а от там и спокойствието на жителите му.
Съществуват системи, на които четците имат възможност за вграждане, така че да не са забележими, а дори и да бъдат открити от злонамерени личности, те няма как да бъдат обезвредени, тъй като сигнала от четеца към контролера не може да бъде манипулиран.
Системите за контрол на достъп и контрол на работно време намират все по широко приложение и значително подобряват дейностите на хората, както и тяхното спокойствие и сигурност. Поради голямото си разнообразие от видове и функционалност, за да бъдат те максимално ефективни за необходимото приложение е изключително важно да бъдат правилно подбрани.
Ние работейки с различни фирми производители и дистрибутори на системи за контрол на достъп и работно време и на база дългогодишния ни опит можем да изберем, предложим и проектираме най – добрата система според изискванията на възложителя.